積金新聞#35 – 積金局的強積金計劃文件資料庫
積金局今年的新動作多籮籮，對外的有受託人管治，對內的有積金表現平台。近日還將強積金計劃文件資料庫更新，加入了各計劃的「周年綜合報告」。
取自積金局網頁
銷售文件
強積金計劃文件，最重要的是銷售文件（即計劃章程），此銷售文件說明了一切有關該強積金計劃的事項。如果該計劃要加減成份基金（例如預設投資）、變更投資方向（例如永明）、更改投資經理（例如BCT）、取消或合併計劃（例如宏利），便需要對銷售文件作出修改。
現時的修改方式，一些受託人只是加入附件（例如友邦），以新的附件內的資料取代舊附件。當新舊資料不一致時，計劃成員便要以新的附件內容為主，所以閱覽時要前後翻頁作對比，十分麻煩費勁。
一些受託人會將整份銷售文件更新，不只是加入附件小修小補，一份完整的clean copy令計劃成員可以輕鬆閱覽，如果要作更新前後的對比，只要於更新部分提供附註，並於網站提供舊版本的銷售文件作對比便可。
基金便覽
基金便覽相信是計劃成員經常接觸得到的強積金計劃文件。一般強積金計劃每季會有一份基金便覽，有些勤力的計劃會每月有基金便覽簡化版，刊登一些每月回報及市場資訊。
可是，這些基金便覽的刊登十分遲緩，例如落筆的今天（2018年7月26日），一眾計劃的最新季度基金便覽只是2018年第一季，2018年第三季都已經過了接近一個月，如果計劃成員想參考2018年第二季的基金便覽去就2018年第三季作出投資部署，不知如何達成。
每季的基金便覽可能太大份，製作需時；每月的基金便覽又會否貼市？落筆的今天（2018年7月26日），友邦的每月的基金便覽更新至2018年5月，安聯的更新至2018年6月，比每季的基金便覽較為貼市。
現今是資料快速交流的世代，上午的新聞，晚間已成舊聞。基金便覽內的基金價格、回報比較、持股比例等資料，其實已經可以實時（real-time）提供，更可況基金價格一日只有一個。投資經理的評論更加不會幾個月後才寫出幾個月前的事情，安排一個文職員工將每朝早的投資經理簡報整理一下，每天將投資資訊出街，都是投資界的家常便飯。
強積金的每月及每季通訊，想不到有什麼理由需要隔幾個月才出街。
周年綜合報告
周年綜合報告於本站的前文已有提及（見 1 2），以往只有極少數的受託人會主動提供，現時有積金局推動一下，所有計劃的周年綜合報告都能於積金局的網頁找到（見此），暫未於積金局網頁刊登的，相信受託人製作完成後亦很快刊登。對於一般上市公司來說，年結後三至四個月已經可以將年報出街，強積金的公式化業務，用不著六個月這麼長時間。
強積金計劃的周年綜合報告，可以被看成等同於上市公司的年報。現時由積金局牽頭全面公開披露之後，市民大眾可詳細了解比較。即使周年綜合報告的內容太深太沒趣冇人睇，但見光的文件如果做得差，有錯誤，日後可以被人翻舊帳，所以積金局全面公開披露周年綜合報告之後，可以對強積金受託人、行政人、投資經理，甚至審計及核數師等相關人士有警剔作用，減少黑箱作業，杜絕得過且過，幫助提升管治水平及問責。
畢竟，強積金是大部打工仔退休後的重要經濟支柱，能夠提升強積金業界的水平，各方面都會有所得益。